Vacature Office Manager - Secretariële ondersteuning

​

Per direct, 24 uur.

​

Het Monumentenhuis Brabant

Het cultureel erfgoed vormt een belangrijk onderdeel van de Brabantse geschiedenis en identiteit. Monumentenhuis Brabant is allereerst het provinciaal steunpunt voor cultureel erfgoed en heeft als kerntaak om de Brabantse gemeenten te ondersteunen met advies en inspiratie. Naast het zijn van steunpunt worden ook diensten aan gemeenten (zoals o.a. detachering) en particulieren aangeboden in het verlengde van het zijn van een provinciaal steunpunt. Regelmatig dienen zich tevens projecten aan waar Monumentenhuis Brabant in participeert. Het Monumentenhuis Brabant is zo een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is en haar blik gericht heeft op de toekomst.

 

Onze nieuwe collega

Als veelzijdig officemanager ben jij verantwoordelijk voor een goed verloop van alle kantooraangelegenheden en bied jij secretariële ondersteuning aan de directeur en organisatie. Jij beheert de kantoorprocessen en zorgt voor een georganiseerde en productieve werkomgeving. Je bent servicegericht, discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.

 

Dit kom je bij ons doen

Jouw taken bestaan onder meer uit:

• Aanspreekpunt: jij bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie, neemt de telefoon op en ontvangt gasten. Je weet wat ervoor nodig is om een bezoek van onze gasten tot in de puntjes te verzorgen.

• Kantoorbeheer: jij zorgt voor het dagelijkse beheer van het kantoor, inclusief het bestellen van voorraden en het optimaliseren van de werkplek.

• Secretariële ondersteuning: jij beheert de agenda van de directeur, bereidt vergaderingen voor, stelt notulen op en organiseert mede bijeenkomsten en evenementen.

• Contractbeheer: jij houdt toezicht op contracten met externe leveranciers, zoals schoonmaakdiensten, IT-support en andere facilitaire partners.

• Je verzorgt de verwerking van facturen en betalingen. Je ondersteunt bij de subsidieaanvragen en afhandeling van fonds/subsidie aanvragen.

• Je draagt zorg voor de personeelsadministratie. Je waakt daarbij samen met de directeur op de planning.

• Ondersteuning van het team. Jij ondersteunt het team van Monumentenhuis Brabant met administratieve en operationele taken, en zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot de benodigde middelen en informatie.

 

Wat vragen we van jou?

• Minimaal een MBO achtergrond;

• Ervaring met administratie;

• Ervaring met boekhoudprogramma’s en Microsoft Office pakket;

• Communicatief sterk en servicegericht;

• Proactief, nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig.

 

Wij bieden:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring.

• Een aanstelling voor bepaalde tijd van een jaar en bij goed functioneren aansluitend een vast contract.

• Een kans om mee te groeien in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

• Een afwisselende functie met ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen d.m.v. cursussen, workshops of opleidingen.

• Een mooie en gezellige werkplek in het Rijksmonumentale complex KVL te Oisterwijk.

• Kennismaking met de mooie wereld van cultureel erfgoed.

 

Solliciteren

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Dan nodigen wij je uit om jouw motivatiebrief met cv te sturen naar info@monumentenhuisbrabant.nl. Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Niels Groot, directeur: 06-27342204.